Онлайн-касса – изменения в Федеральном законе

Все владельцы малого бизнеса уже знакомы с изменениями, которые были внесены в Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники». Данные корректировки породили большое количество вопросов у представителей бизнеса.

Изменения главным образом касаются того, чтобы сделать работу предпринимателей максимально прозрачной и увеличить объем налоговых вложений. С момента вступления закона в силу налоговая служба получает все данные по проданным товарам или оплаченным услугам посредством онлайн-кассы.

Помимо этого, покупатели также могут контролировать процесс оплаты. Каждый выданный чек теперь содержит QR-код, что позволяет покупателю просканировать данный код в специальном приложении. Если чек оказывается нелегальным, то налоговая инспекция в скором времени узнает о предпринимателе.

Однако существует вероятность, что данный закон не затронет ваш бизнес. Если у вас есть сомнения, то мы рекомендуем пройти тест на сайте ФНС.

Основа ФЗ №54

Рассмотрим такие понятия, как:

  • онлайн-касса;
  • фиксальный накопитель;
  • оператор фиксальных данных.

Если вас все же коснулись изменения в законе, то стоит ознакомиться с вышеперечисленными понятиями.

Касса такого типа стоит от 20 тысяч рублей до 50, обслуживание одной кассы же вам обойдется около тысячи. Также вам придется платить каждый год по 3 000 руб. оператору фиксальных данных. Фиксальный накопитель меняется через 13 месяцев.

Приобрести кассы и накопитель достаточно легко, ассортимент на рынке велик. Единственный минус – вам придется подождать, поскольку спрос очень велик.

Оператора фиксальных данных вы можете выбрать самостоятельно на сайте ФНС РФ. С подробными инструкциями можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Следует отметить, что вы можете не покупать кассу, а взять ее в аренду как облачный сервис – это будет стоить 3 тысячи рублей в месяц, к тому же вам придется купить фиксальный накопитель. При правильной работе касса должна отправлять чеки покупателям на почту, а данные операторам. Такое решение будет довольно удобным для интернет-магазинов, которые получают оплату через платежные системы. Что касается безопасности этих сервисов, то на данный момент точного ответа нет.

Основные проблемы онлайн-касс

Трудность 1

Не каждый малый бизнес может себе позволить такие расходы, поскольку организации придется постоянно платить: сначала 50 тысяч на замену устройств, потом регулярно за обслуживание этого оборудования, а также каждый год или три менять фиксальный накопитель.

Трудность 2

Как мы уже говорили, огромный спрос на эту технику заставляет долго ждать своей очереди. Кроме того, перегружены даже облачные сервисы.

Трудность 3

Отключение интернета не влияет на действие закона, поэтому вам необходимо иметь постоянное подключение к сети. Если же оно будет отсутствовать по каким-либо причинам, то вина лежит исключительно на вас. Закон позволяет на использовать онлайн-кассу только в отдаленных местах с отсутствием исправного доступа к сети.

Список этих населенных пунктов вы сможете найти на сайтах местных администраций в законе «О критериях территорий, где кассовые устройства можно использовать без передачи данных в ФНС России».

Штрафы

Отсутствие онлайн-касс в местах, где это необходимо, влечет за собой наложение достаточно крупных штрафов:

  • Должностным лицам от ¼ до ½ от прибыли, полученной без использования ККТ, но не менее 10 тысяч рублей.
  • Юридическим лицам от ¾ до полного размера суммы прибыли, полученной без применения необходимой техники, но не менее 30 тысяч рублей.

Данные штрафы накладываются не один раз, а за каждый выданный чек.

Проведение онлайн-платежей в интернет-магазинах

Рассмотрим особенности оплаты в интернет-магазинах, где платеж проводится прямо на сайте.

Все вышеперечисленные обязанности по приобретению онлайн-касс и постановки их на учет – это еще не все проблемы, с которыми предстоит столкнуться представителям такого типа бизнеса. Им придется определиться со схемой проведения онлайн-платежей и выдачей электронных чеков.

Существует 4 вида таких схем:

  • прямая интеграция с контрольно-кассовой техникой;
  • аренда кассы в «облаке»;
  • аренда кассы в «облаке» с интеграцией через платежный сервис;
  • выдача чеков сторонними сервисами.

Чтобы вам было удобно определиться, мы представим достоинства и недостатки каждой из схем в виде таблицы:

СхемаПреимуществаНедостатки
Прямая интеграция с контрольно-кассовой техникойОтсутствуют затраты на аренду кассы в «облаке».Взаимосвязь с постоянной подачей электроэнергии и работоспособности оборудования.
Аренда кассы в «облаке»

- Для работы можно подобрать любой платежный сервис;

- можно работать с несколькими сервисам;

- независимость от работоспособности оборудования;

- не нужно покупать кассу.

Затраты на аренду (2 000 – 3 000 тыс. руб. в месяц).
Аренда кассы в «облаке» с интеграцией через платежный сервис

- Легкое внедрение в сравнении с прямой интеграцией;

- передача функции коммуникации с кассовой фермой платежной системе;

- не нужно покупать ККТ.

- Оплата аренды;

- привязка к определенному платежному сервису.

Выдача чеков другими сервисами

- Передача обязанностей по фискализации платежным системам;

- покупать кассу и платить за ее аренду не нужно.

Оплата комиссий платежным системам.

Интеграция через Яндекс.Кассу

Зачастую владельцы магазинов считают, что данную проблему можно решить, сотрудничая с платежными сервисами, и подключив Яндекс.Кассу, избавиться от головной боли. Возможно, в некотором смысле они и правы, но проблем с арендой онлайн-кассы избежать все-таки не получится.

Представим схему, которую предлагает Ядекс.Касса.

Для работы с данным сервисом вам потребуется:

  • Купить или арендовать контрольно-кассовую технику. Основное условие — это поддержка работы с Яндекс.Кассой. Модель, которая для этого подойдет - Атол 42ФС. На базе этой кассы запущен облачный сервис Атол.Онлайн (он позволяет арендовать кассу).
  • Зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговой службы.
  • Интегрировать кассу с CMS.

Подключение кассы может продлиться до недели, далее пользователи Яндекс.Кассы получают доступ к протоколу. Это позволяет передавать на ККТ все данные о платежах и производить контроль отправки чеков оператору и в налоговую.

Схема проведения платежей через Яндекс.Кассу:

  • Заказчик оплачивает покупку привычным для него способом (переводит деньги с банковской карты, оплачивает наличными и т.д.).
  • CMS передает платежному сервису запрос на оплату и данные для составления чека (число проданных товаров, их стоимость, название, ставку НДС, электронный адрес заказчика).
  • Касса получает информацию для составления чека из сервиса и подтверждает оплату.
  • Основываясь на информации, касса составляет чек и передает его оператору.
  • Оператор получает чек, присваивает ему ФПД и передает данные в кассу после регистрации.
  • Яндекс.Кассе приходит подтверждение от ККТ о принятии чека оператором.
  • Яндекс.Касса отправляет в CMS сообщение о принятии чека оператором и отправлении его в ФНС.
  • Каждые сутки оператор передает чек в ФНС.
  • Яндекс.Касса или оператор отправляют чек покупателю.

Чтобы начать работу с сервисом Яндекс.Деньги, следует отправить по e-mail отсканированную копию паспорта (для юридических лиц копию паспорта директора организации). Абонентская плата не взимается, пользователи платят только комиссию за проданные товары.

Если ваш небольшой бизнес не попал в перечень исключений, то смело переходите на новую систему. Для интернет-магазина вам придется определиться с конкретной схемой, а также купить или арендовать оборудование. Удобнее ли это будет? Пока что сложный вопрос. На данный момент закон уже претерпел много правок, поэтому рекомендуется регулярно изучать официальные ресурсы, например, сайт ФНС и отслеживать развитие событий.