1.Заголовок задачи. Обычно задача ставится в повелительном наклонении.
2. Ответственный. Здесь вы выбираете того, кто будет отвечать за выполнение миссии. Он выбирается из общего списка или структуры компании. Последнее особенно удобно для крупных организаций, где много работников, которые не знают друг друга в лицо.
3. Соисполнители. Вторые ответственные лица в выполнении задачи. На эту должность можно назначить несколько человек.
4. Крайний срок. Другими словами, дедлайн. Необходим для мотивации сотрудников и обозначения временных рамок. Достаточно удобно реализован в Битрикс24.
5. Принять на работу по завершении задачи. Хорошая функция как тестовое задание для претендентов на должность. Задачу можно отправить на доработку или завершить ее, если человек прошел или провалил задание.
6. Описание задачи. Подробное описание того, что написано в заголовке. Необходимо для разъяснения деталей и особенностей. Главное, чтобы ответственный по задаче понял, что вы хотите от ее решения.
7. Чек-лист. Более подробное разъяснение того, что вы хотите от ответственного. Выглядит как маркированный список.
8. Задача в проекте. Любую миссию можно сделать как часть какого-то проекта, если она привязана к какой-то группе. Она будет отображаться в каждом проекте.
9. Загрузить документы. К каждой задаче можно приложить файлы. То же самое можно сделать и в комментариях.
10. Наблюдатели. Чаще всего сюда добавляют руководителей и тех, кто имеет отношение к задаче. Они просто имеют доступ к задаче и могут контролировать процесс.
Когда вы создадите задачу, дальнейшая работа будет идти только в комментариях. Там же вы можете разъяснить все то, что хотели от своих работников. Надеемся, что теперь вам понятно как работать в Битрикс24 с задачами и их постановкой.